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八月份理監事會議記錄
發佈日期:2024/08/14
                        台中黎明扶輪社2024-2025年度八月份理監事會議記錄
 
一、開會日期:113年08月14日(三)下午17:30
二、開會地點:台中長榮桂冠酒店 B2 中港廳
三、出席人員:趙嘉文、張家駿、莊豐銘、吳柏毅、黃世堯、周哲民、莊政龍、楊世裕、
                         王竣壕、游世吉   
四、主       席: 趙嘉文           紀錄:林廷樺
五、主席致詞: 趙嘉文                   
六、報告事項 :
       1. 七月份財務報告。(財務Kid)附件1
           決議 : 照案通過。
 
七 、討論事項 :上次會議保留之討論事項 :
       1. 手牽手影片拍攝事宜。(社長Justin)
           說明 : 社區服務-手牽手英語教學製作回顧影片進度。
           決議 : 廠商尚在接洽中,授權Hughes與廠商接口/配合。
 
本次議案 :
      案一、八月份、九月份節目確認。(節目主委Health)附件2
                 說明 : 08/07(五)-變更例會8/09(五)地區獎助金-社區服務(立達啟能訓練中心)
                           08/14-領導人的高績效表達(韓瑞信講師)(理事會)
                           08/21-助理總監社務行政會議(講題:神奇扶輪、熱愛扶輪、享受扶輪)
                           08/28-職業分享 花俊宏 醫師
                           09/04-總監公式訪問(女賓夕)
                           09/11-變更例會9/14(六)-中秋節晚會(16:30九月份理事會)
                           09/18-專題演講
                           09/25-職業參觀
                  決議 :照案通過。
                           8/21助理總監社務會議,請社友穿著甲種服裝。
                                                                                                                                                
      案二、1-2分區聯合例會案。(社長Justin)附件3
                 說明 :日期: 113年10月23日(三),地點 : 林酒店,餐費:$11,000/桌
                          講師: 王文靜女士,演講題目:沒有大學文憑到世界舞台
                 決議 :照案通過。
                          開放夫人自由參加。
 
      案三、歡樂聯誼活動。(歡樂聯誼Joe)
                 說明 : 秋涼清境Hiking活動-清境農場+合歡山登山  日期 : 10/4(五)二天一夜
                           流程 :第一天(10/04)
                           (A)10/04(五)上午7:00 出發團~台中出發至合歡山遊客中心停車場集合,
                                上午 9:30~上午11:00登合歡尖山,中午享用清境風味料理後,前往民宿
                                享用高山下午茶
                           (B)10/4(五)自由出發團,於下午15:00前後抵達清境民宿,享用高山下午茶
                               (晚餐於民宿舉辦變更例會,享用豐盛BBQ烤肉、羊肉爐火鍋,星空夜話)
                           流程 :  第二天(10/05)
                           (A)上午08:00前往合歡山,登合歡東峰 2.5hr 中午於遊客中心用餐,享用咖啡
                                後下午 13:30 再登石門山1.5小時於下午15:00前返回民宿
                           (B)上午9:30 寶眷及小扶輪前往清境農場高空步道,入場青青草原,觀賞綿羊秀,
                                中午於清境農場販賣部享用當地美食,稍事休息後下午15:00前返回民宿
                   決議 : 照案通過。
 
         案四、慶祝中秋節晚會。(聯誼Kenneth)
                    說明 : 09月14(六)18:00-21:00   地點 : 林酒店7樓台灣廳  一桌$10000(未含10%)
                    決議 : 照案通過。
                              16:00備有氣泡酒,公告社友、夫人能提早出席聯誼。
                              晚會節目 : 魔術表演、團康遊戲、KTV歡唱
 
         案五、台南赤崁扶輪社友訪事宜。(金蘭社Jonathan)
                    說明 : 8/16(五)晚上19:00鳴鐘開會 / 地點:台南晶英酒店4樓 / 註冊費800元
                              預定九人座(下午去晚上回,賓士九人座7500(10H),含稅、過路費、停車費)
                              出席社友 : Justin、Stanley、Ian、Builder、Joe、Alan、Eric 七位
                    決議 : 照案通過。
                              16:00惠來停車場集合/出發。
 
        案六、總監公訪。(秘書Ian)
                   說明 : 日期 : 113.09.04(三)    新社友花俊宏Surgeon入社儀式
總監與社長、秘書座談
下午5:00-5:30
長榮桂冠 酒店   B2中港廳
總監與領導團隊座談(各理事)
下午5:30-6:00
長榮桂冠 酒店   B2文心廳
總監夫人與夫人聯誼
下午 5:00-5:55
長榮桂冠 酒店   B2漢口廳
例行例會
下午6:00
長榮桂冠 酒店   B2長榮廳
                    ※ 請全體理監事團隊、夫人請於16:30集合於長榮桂冠 B2宴會廳
                        穿著甲種服裝,配戴DG Dental贈送之RI領帶、絲巾
                  決議 :照案通過。
                           全體理監事團隊、夫人請於16:30一樓大廳集合。
 
         案七、韓國旅遊補助案。(聯誼Kenneth)(補助社友一位3000元)
                    說明 :社長招待參加人員一餐約 1000元,社當招待參加人員一餐約 650 元,每位社友再
                             補助現金3000元。
                             合計:每位社友共計補助現金 3000元 +餐費 1000元+餐費 650元= 4650元
                             每位夫人/寶眷共計補助餐費1000元 +餐費 650元= 1650元
                             (社友現金補助款$3000元整,將於11/2機場領發)
                    決議 :照案通過。
                             考慮變成未來慣例金額或人數,由後五屆社長討論。
 
         案八、締結姊妹社成立籌備會。(金蘭社主委Jonathan)
                    說明 : 與台北華山社締結金蘭社事宜,將成立籌備小組,以便雙方溝通/討論
                              小組成員 : 社長Justin、主委Jonathan、社當Builder、CPA、Stanley、Joe     
                    決議 :照案通過。
                             簽訂金蘭社,於台中進行簽約,預計於12月之前簽約。
                             (第一次簽訂三年,第二次將簽訂五年)
 
 八 、臨時動議 : 無